Hướng dẫn cách sửa lỗi VALUE trong Excel đơn giản hiệu quả

 

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, chắc hẳn bạn từng gặp phải lỗi value. Lỗi VALUE trong Excel khiến người dùng gặp phải không ít phiền phức. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi value Excel. Bài viết sau đây sẽ cùng bạn đi tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi hiệu quả chỉ trong tích tắc.

Lỗi #VALUE! là gì?

Ảnh 1: Lỗi VALUE trong Excel rất hay xuất hiện trong quá trình làm việc với bảng tính Excel
Ảnh 1: Lỗi VALUE trong Excel rất hay xuất hiện trong quá trình làm việc với bảng tính Excel

Lỗi VALUE trong Excel rất hay xuất hiện trong quá trình làm việc với bảng tính Excel. Nó cho biết giá trị kết quả người dùng cần tính toán bị lỗi. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi VALUE trong Excel. Hiểu rõ nguyên nhân cụ thể sẽ giúp bạn khắc phục lỗi một cách hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách sửa lỗi VALUE trong Excel

Sẽ thật phiền phức nếu trong quá trình tính toán bảng tính Excel bỗng xuất hiện lỗi #VALUE!. Trong đó, các hàm AVERAGE, TRANSPOSE, SEARCH, SUM,.. Rất hay gặp phải lỗi #VALUE!, làm gián đoạn quá trình tính toán. Phần hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn sửa lỗi VALUE trong Excel cực nhanh.

Lỗi #VALUE với các khoảng trắng trong ô trống Excel

Nguyên nhân dẫn đến lỗi #VALUE tại khu vực khoảng trắng trong ô Excel chủ yếu là do công thức hàm quét chưa nhận diện được dữ liệu. Muốn khắc phục tình trạng này, bạn phải tìm cách loại bỏ khoảng trống và bài kiểm tra xem hàm đã nhập đúng hay chưa.

Bước 1: Tiến hành quét dữ liệu chọn dữ liệu trên trang tính bằng cách di chuyển đến con trỏ chuột ngay trên thanh tiêu đề. Tiếp theo, chọn DATA và Filter.

Ảnh 2: Chọn DATA và Filter trên thanh công cụ
Ảnh 2: Chọn DATA và Filter trên thanh công cụ

Bước 2: Bấm chuột vào mũi tên tại góc bên phải dưới khu vực ô dữ liệu thứ nhất. Sau đó, chọn mục Blanks và xác nhận OK. Lúc này, những ô chứa khoảng trống bắt đầu hiển thị.

Ảnh 3: Chọn mục Blanks và xác nhận OK
Ảnh 3: Chọn mục Blanks và xác nhận OK

Bước 3: Xóa đi khoảng trắng và kiểm tra công thức hàm vừa nhập. Sau khi sửa lỗi xong, bạn có thể tính toán bình thường.

Ảnh 4: Xóa đi khoảng trắng và kiểm tra công thức hàm vừa nhập
Ảnh 4: Xóa đi khoảng trắng và kiểm tra công thức hàm vừa nhập

>>> Để sử dụng được Excel mượt mà nhất, hãy tham khảo bộ phần mềm văn phòng office 2007 full crack

Lỗi #VALUE! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt trong Excel

Đây là lỗi thường xuất hiện khi trong bảng tính Excel xuất hiện văn bản hoặc ký tự đặc biệt tại ô nhập hàm. Giải pháp đơn giản lúc này là bạn đã tìm cách loại bỏ văn bản hoặc ký tự đặc biệt đó.

Bước 1: Bạn hãy tạo thêm ô TEST tại vị trí phía dưới cột tính toán. Tiếp theo, kiểm tra bằng cách sử dụng hàm ISTEXT.

Ảnh 5: Tạo thêm ô TEST và kiểm tra bằng cách sử dụng hàm ISTEXT
Ảnh 5: Tạo thêm ô TEST và kiểm tra bằng cách sử dụng hàm ISTEXT

Bước 2: Bấm Enter đồng thời kéo chuột xuống vị trí cần kiểm tra kết quả.

Ảnh 6: Kéo chuột xuống vị trí cần kiểm tra kết quả
Ảnh 6: Kéo chuột xuống vị trí cần kiểm tra kết quả

Bước 3: Tiến hành rà soát và chỉnh sửa kết quả TRUE. Tiếp theo, bảng Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa. Đến đây quá trình sửa lỗi coi như thành công.

Ảnh 7: Bảng Excel vừa được sửa lỗi
Ảnh 7: Bảng Excel vừa được sửa lỗi

Lỗi #VALUE! xảy ra ở một số hàm

Lỗi này xảy ra chủ yếu với hàm SUM, AVERAGE trong quá trình xử lý dữ liệu. Cách khắc phục lỗi #VALUE! xảy ra ở các số hàm phức tạp hơn đôi chút so với hai cách sửa lỗi vừa hướng dẫn.

Sửa lỗi #VALUE! khi áp dụng hàm SUMIF, COUNTIF và  COUNTIFS

Ảnh 8: Bấm phím F9 để sửa lỗi trong file cập nhật mới
Ảnh 8: Bấm phím F9 để sửa lỗi trong file cập nhật mới

Trước tiên, bạn chỉ cần mở 2 file cùng lúc. Tiếp theo, bấm phím F9 để sửa lỗi trong file cập nhật mới.

Sửa lỗi #VALUE! khi áp dụng hàm DAYS

Trong quá trình áp dụng hàm DAYS, bạn thường gặp phải tình trạng một vài ô thời gian hiển thị lỗi #VALUE!. Nguyên nhân gây ra lỗi là do định dạng trong Excel không đồng nhất với khoảng thời gian trên nào máy tính. Dưới đây là cách khắc phục:

Bước 1: Truy cập hệ thống Control Panel trên thiết bị.

Ảnh 9: Truy cập hệ thống Control Panel
Ảnh 9: Truy cập hệ thống Control Panel

Bước 2: Tiếp tục di chuyển đến Clock and Region để bắt đầu quá trình chỉnh sửa thời gian trên Excel.

Ảnh 10: Di chuyển đến Clock and Region
Ảnh 10: Di chuyển đến Clock and Region

Bước 3: Tìm đến mục Date and Time.

Bước 4: Tiến hành điều chỉnh thời gian trong mục Change date and time. Sau khi điều chỉnh xong bạn bấm OK.

Ảnh 11: Điều chỉnh thời gian và bấm OK
Ảnh 11: Điều chỉnh thời gian và bấm OK

Bước 5: Quay trở lại trang tính Excel, nhập thời gian và hàm DAYS.

Lỗi #VALUE! khi dùng các dấu toán học

Lỗi #VALUE! liên quan đến dấu toán học xuất hiện chủ yếu là do dấu “+” và “*” khi người dùng thực hiện phép tính. Cách khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel này cực kỳ đơn giản.

Theo đó, bạn chỉ việc sử dụng hàm SUM để rà soát dữ liệu cần tính toán. Chẳng hạn như trong hình họa dưới đây, chúng tôi đã dùng đến hàm =SUM(E2:E6).

Ảnh 12: Khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel liên quan đến dấu toán học
Ảnh 12: Khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel liên quan đến dấu toán học

Lỗi #VALUE! khi dùng hàm VLOOKUP

Lỗi #VALUE! trong Excel khi dùng hàm VLOOKUP rất hay xảy ra với người dùng Excel. Nguyên nhân là do số lượng ký tự vượt 255 ký tự, đồng thời tham đổi chỉ mục tại cột chứa văn bản dưới 0.

Bước 1: Giả sử bạn sử dụng INDEX và MATCH như một hàm thay thế. Hai hàm này có thể tra cứu các giá trị lớn hơn 255. Nói chung đây chính là phương pháp sử dụng công thức mảng.

Ảnh 13: Sửa lỗi #VALUE! khi dùng hàm VLOOKUP
Ảnh 13: Sửa lỗi #VALUE! khi dùng hàm VLOOKUP

Bước 2: Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi tham số chỉ mục tại một cột thấp hơn 1. Sửa lỗi bạn đã sử dụng công thức hàm =VLOOKUP (lookup_value, ‘[tên tệp] tên cụ thể của trang tính’! Table_array, col_index_num, FALSE).

Lỗi VALUE xảy ra khi sử dụng hàm Average, Sum

Muốn sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm SUM và AVERAGE, bạn có thể sử dụng kết hợp giữa hàm IF, ISERROR và hàm IFERROR. Ví dụ như trong hình minh họa, chúng tôi đã dùng đến hàm ={AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2,””,B2:D2))}.

Ảnh 14: Sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm SUM và AVERAGE
Ảnh 14: Sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm SUM và AVERAGE

Kết luận 

Bài viết trên đây vừa giới thiệu đến bạn một số cách khắc phục lỗi VALUE trong Excel. Hy vọng phần phần chia sẻ này đã cung cấp thông tin hữu ích đến bạn!

>>> Xem thêm nội dung liên quan: cách làm mục lục trong word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.