Cách khắc phục lỗi Word bị khóa, không soạn thảo được văn bản

Tình trạng Word bị khóa không cho soạn thảo văn bản gây không ít rắc rối cho người dùng. Mặc dù bạn vẫn có thể thuận thảo văn bản trên Google Drive nhưng với điều kiện thiết bị phải kết nối với mạng Internet. Như vậy, Microsoft Word vẫn là phần mềm có tính đa dụng hơn, hỗ trợ làm việc ngoại tuyến. Trường hợp Word bị khóa không cho soạn thảo, bạn nên tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục sớm.

Nguyên nhân lỗi không đánh được chữ trong Word

Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo văn bản chính là việc người dùng không sử dụng Office bản quyền. Hiện nay, không ít người dùng vẫn có thói quen dùng “chùa” tải về phiên bản đã crack sẵn. Thông thường chỉ sau một thời gian, bản Office sẽ gặp trục trặc, không hỗ trợ người dùng đầy đủ tính năng như phần mềm bản quyền.

Ảnh 1: Sử dụng Office lậu dễ khiến bạn gặp phải tình trạng Word bị khóa không cho soạn thảo
Ảnh 1: Sử dụng Office lậu dễ khiến bạn gặp phải tình trạng Word bị khóa không cho soạn thảo

Một lý do nữa khiến người dùng bị khóa soạn thảo Word chính thật file làm việc đã được thiết lập quyền chỉnh sửa. Có nghĩa không phải ai cũng có quyền chỉnh sửa nếu chưa được chủ sở hữu chia sẻ và cho phép truy cập.

>>> Tham khảo thêm bài viết: download office 2007

Một số cách khắc phục lỗi Word 2007, 2010, 2016 bị khóa, không đánh được văn bản

Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo là do người dùng không sử dụng Office bản quyền. Do đó, nếu muốn khắc phục triệt để thì bạn cần kiểm tra tình trạng bản quyền và cập nhật bản Office phù hợp.

Kiểm tra bản quyền

Nếu nguyên nhân là do thiết bị cài đặt bản Office lậu không bản quyền thì trước tiên bạn cần kiểm tra tình trạng bản quyền.

Bước 1: Tiến hành mở một trong các phần mềm trong bộ Office như Word, Excel, PowerPoint,..

Bước 2: Trong cửa sổ làm việc chính của phần mềm vừa mở, bạn di chuyển đến mục File và chọn Account.

Bước 3: Trường hợp màn hình thông báo chưa kích hoạt, bạn cần nhập Product Key kích hoạt.

Ảnh 2: Kiểm tra tình trạng kích hoạt Word bản quyền
Ảnh 2: Kiểm tra tình trạng kích hoạt Word bản quyền

Gỡ cài đặt phiên bản cũ

Nếu muốn gỡ triệt để phiên bản cũ bị lỗi, bạn nên tìm kiếm công cụ Programs and Features.

Bước 1: Truy cập Control Panel, di chuyển đến All Control Panel Items và chọn “Programs and Features”.

Ảnh 3: Di chuyển đến All Control Panel Items và chọn "Programs and Features"
Ảnh 3: Di chuyển đến All Control Panel Items và chọn “Programs and Features”

Bước 2: Kéo chuột xuống phía dưới và tìm đến phần mềm Microsoft Word cần gỡ. Sau đó, nháy đúp chuột vào phần mềm và chọn gỡ cài đặt “Uninstall”.

Đổi định dạng file

Nếu như nguyên nhân đến từ định dạng file, bạn chỉ cần thay đổi định dạng file theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Đóng toàn bộ file Word đang mở trên thiết bị.

Bước 2: Tìm đến vị trí lưu file Word, sau đó click chuột phải vào file và bấm chọn Properties.

Bước 3: Trong cửa sổ Properties mới hiển thị, bạn hãy click chọn ngay Advanced.

Ảnh 4: Click chọn ngay Advanced
Ảnh 4: Click chọn ngay Advanced

Bước 4: Trong cửa sổ làm việc mới, bạn lần lượt tích chọn vào 2 ô đầu tiên và bấm OK để xác nhận. 

Ảnh 5: Lần lượt tích chọn vào 2 ô đầu tiên và bấm OK để xác nhận
Ảnh 5: Lần lượt tích chọn vào 2 ô đầu tiên và bấm OK để xác nhận

Bước 5: Tiếp tục click chọn Apply và bấm OK.

Bước 6: Đóng cửa sổ Properties, sau đó kiểm tra xem lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo đã khắc phục được chưa.

Chỉnh sửa quyền giới hạn

Trong một vài trường hợp, chủ sở hữu file Word giới hạn một số chức năng chỉnh sửa. Lúc này, bạn có thể xóa giới hạn file theo các bước hướng dẫn sau.

Bước 1: Mở file Word bị lỗi trên thiết bị và di chuyển đến tab Review.

Ảnh 6: Mở file bị lỗi và di chuyển đến tab Review
Ảnh 6: Mở file bị lỗi và di chuyển đến tab Review

Bước 2: Di chuyển đến mục tùy chọn Restrict Editing, lần lượt bỏ tick tại mục số 1 và số 2.

Ảnh 7: Lần lượt bỏ tick tại mục số 1 và số 2
Ảnh 7: Lần lượt bỏ tick tại mục số 1 và số 2

Bước 3: Mở thử file Word bị lỗi xem đã được khắc phục hay chưa.

Kiểm tra tính năng Trust Center

Tính năng Trust Center có thể hạn chế chức năng soạn thảo văn bản trên Word. Thậm chí nhiều công cụ khác cũng bị ẩn đi. Trong trường hợp đó, bạn cần tắt tính năng này.

Bước 1: Mở phần mềm Word, lần lượt chọn File và Options.

Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, bạn di chuyển đến mục Trust Center và chọn Trust Center Settings.

Ảnh 8: Di chuyển đến mục Trust Center và chọn Trust Center Settings
Ảnh 8: Di chuyển đến mục Trust Center và chọn Trust Center Settings

Bước 3: Tại cửa sổ Protect View, bạn lần lượt bỏ ở 3 ô đầu tiên và bấm OK.

Ảnh 9: Lần lượt bỏ ở 3 ô đầu tiên và bấm OK
Ảnh 9: Lần lượt bỏ ở 3 ô đầu tiên và bấm OK

Tắt Protected View

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word trên máy, lần lượt chọn File và Options.

Ảnh 10: Lần lượt chọn File và Options
Ảnh 10: Lần lượt chọn File và Options

Bước 2: Trong cửa sổ Options, bạn hãy chọn Trust Center tại khu vực cuối cùng của menu. Sau đó bạn bấm chọn Trust Center Settings.

Ảnh 11: Chọn Trust Center trong cửa sổ Options
Ảnh 11: Chọn Trust Center trong cửa sổ Options

Bước 3: Tại khu vực menu bên trái, bạn chọn Protected View.

Bước 4: Bỏ tick chọn lần lượt 3 dòng thông báo tại Protected View và bấm OK để tắt tính năng Protected View.

Ảnh 12: Tắt tính năng Protected View
Ảnh 12: Tắt tính năng Protected View

Bài viết trên đây vừa gửi đến bạn một số cách khắc phục lỗi Word bị khóa không cho soạn thảo văn bản. Hi vọng với phần hướng dẫn này bạn sẽ thực hiện thành không!

>>> Xem thêm: thiết kế trò chơi trên powerpoint

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.